展會、路演等線下活動是市場品牌宣傳的重要宣傳途徑,像大型發(fā)布會,可以請專業(yè)的展覽公司出方案,這里分享一下一般參展或路演活動的展位搭建工作如何開展。
展位搭建工作主要分為:尋找展覽公司、設(shè)計規(guī)劃、簽定合同、實施合同、布展、撤展。
1.尋找展會設(shè)計搭建公司:前期參展商先根據(jù)自己的需求整理成表格以做評估準(zhǔn)備,也節(jié)約時間,最好有參考案例引導(dǎo)報價,接著就可以找設(shè)計搭建公司,途徑可以從行業(yè)交流群里詢問,當(dāng)然也可以選擇從搜索引擎搜索、日常自薦的搭建商資料中篩選等方式。如果第一次有踩雷情況,可以在過程中看誰家搭的好,直接尋搭建商聯(lián)系方式。好的供應(yīng)商不容錯過,這是一個積累過程——信可威專業(yè)從事展臺設(shè)計搭建近20年。
2.設(shè)計規(guī)劃:開展之前首先要根據(jù)整體展會進度計劃表合理規(guī)劃搭建工作的籌備時間。具體要做到心中有數(shù),明確幾點內(nèi)容:展位面積(特裝18㎡+、標(biāo)展9㎡)、簡單的搭建方案(大致展位風(fēng)格和功能分區(qū))、預(yù)算是否能夠達(dá)到預(yù)期搭建方案。
3.簽定合同:簽訂合同是對雙方的一個保證,不論參展商還是搭建商前期溝通好簽訂合同,避免后期不必要的誤會,畢竟對于信可威展覽來說,公司很多客戶都是長期合作的,口碑能夠一直這么好也是得到合作者的認(rèn)可,一般情況下公司會將報價單中所提供的權(quán)益都會在合同中有所體現(xiàn)。
4.實施合同:合同簽定之后,基本上展位的物料就要一一核對了,這個時候就有很多細(xì)節(jié)問題需要無數(shù)次的溝通。兩個核心方面要把控:時間節(jié)點和從市場出的宣傳文字材料和海報的準(zhǔn)確性。再有就是需要一再強調(diào)的小細(xì)節(jié)。例如VI色值與成品色差要注意,一般不同材料的顯色程度不一致,要在誤差范圍內(nèi),避免色差問題出現(xiàn)。
5.布展:做市場的人都知道耵現(xiàn)場不僅要負(fù)責(zé)還要保證工人的安全性,同時還有很多繁雜的事物。首先是簽到領(lǐng)取站上證,參展合同等手續(xù)帶齊全是關(guān)鍵,物料清單要理好?,F(xiàn)場主體結(jié)構(gòu)搭建好再搬物料,因為混亂的現(xiàn)場很有可能丟失或者直接被保潔大媽無情收走。記得要帶現(xiàn)金,現(xiàn)金,現(xiàn)金!因為好多會展中心服務(wù)臺是不接受在線支付的。在回到與搭建商的溝通上,現(xiàn)場問題會很多,比如公司名稱、logo位置,文字等宣傳材料內(nèi)容正確與否,電視、飲水機、鮮花綠植等提供的配套設(shè)施是否齊全等,早發(fā)現(xiàn)早補救。一般像海報、字塊等重新做是來得及的,所以不要過分擔(dān)心,但是要細(xì)心。
6.撤展:關(guān)于撤展,一個原則,提早溝通好搭建商安排工人過來,趕早不敢晚。因為晚了可能要格外收費會很麻煩。經(jīng)過一個展會,想必已經(jīng)達(dá)到體力的上限值了。市場工作就是一個需要良好的個人能力和身體素質(zhì)兼?zhèn)涞穆殬I(yè),大家加油,用心的市場人值得被傾心!關(guān)于展會現(xiàn)場活動策劃、布置原則、獲客最大化等落地問題,后續(xù)也會和大家一一探討。參加一場展會,是需要大量的人力物力財力,但是信可威是專業(yè)從事展覽設(shè)計搭建一體化的,只要您需要展位設(shè)計搭建,公司會盡全力將此次展會完美結(jié)束,希望今天的分享能夠幫到大家!
您的貿(mào)易展位是一種營銷工具,可以傳遞您公司的信息。如果設(shè)計得當(dāng),您展位中的圖形將放大該信息,引導(dǎo)您成功舉辦貿(mào)易展。以下是設(shè)計圖形時需要考慮的五個技巧:
行業(yè)都認(rèn)為,會展項目經(jīng)理必須是一個“一專多能”的綜合型人才。
對于展臺設(shè)計來說,小編認(rèn)為大多的參展者只是以視覺的感官出發(fā)去認(rèn)知,其實對于專業(yè)展臺搭建公司來說,他們所要考慮的可不止這一點兒,想要徹底做出客戶滿意的展位,對于設(shè)計理念還是非常重要的。
在一場展覽過程中,展臺相當(dāng)于每一個產(chǎn)品的個人名片,所以對企業(yè)來說,展位設(shè)計尤為重要,一方面好的展位設(shè)計對企業(yè)來說,可以有個很好的宣傳作用,另外一塊對產(chǎn)品的銷售也能起到很好的作用,所以對展位你要有很好的了解,那么展位設(shè)計主要包含哪些內(nèi)容呢?
上海信可威展覽設(shè)計公司專業(yè)從事展廳設(shè)計裝修、展會展位設(shè)計、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計,承接大小型展會布展,作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計搭建服務(wù)。
好的特裝展臺可以讓企業(yè)的產(chǎn)品、企業(yè)品牌受到更多的觀眾的關(guān)注。而2022上海光博展預(yù)計將有6萬左右的觀眾到展,所以參展的企業(yè)一定不能錯過這個機會,既然特裝展臺那么重要,那么特裝展臺搭建的價格到底受哪些因素影響呢?信可威展覽從以下幾方面為大家進行講解。
現(xiàn)在,行業(yè)之間競賽劇烈,許多企業(yè)都要靠舉行活動或者參加展會來吸引客戶。而現(xiàn)在無論是舉行活動或是舉行博覽會都是離不開展覽公司的協(xié)助,除非你的公司有實力供養(yǎng)策劃人員。而策劃的環(huán)節(jié)也相同離不開展臺規(guī)劃與建立,信可威設(shè)計師在設(shè)計的過程中的一些思路分享給到大家。
當(dāng)計劃一個貿(mào)易展時,你會很快發(fā)現(xiàn)有這么多活動的部分,很容易忽略關(guān)鍵的細(xì)節(jié)。我們已經(jīng)整理了一份貿(mào)易展計劃最佳實踐的簡短列表,以幫助您在第一次貿(mào)易展期間看起來像專業(yè)人士。
參加過展會的企業(yè)和搭建方都比較清楚,一個好的展臺是吸引參觀者注意力的關(guān)鍵,這與它的主題風(fēng)格,空間設(shè)計,顏色搭配,產(chǎn)品展示等環(huán)節(jié)息息相關(guān),那么如何做好展臺設(shè)計工作呢?現(xiàn)在就來講講開展展臺設(shè)計最容易被忽視的三點。